2016年8月5日上午，山西省化妆品行业商会会长办公会在商会会议室召开，会议应出席人员24人（商会会长、常务副会长、副会长、秘书长、副秘书长），实到19人，5人因事请假（张晓荣、牛石泉、刘东、董建平、高瑞刚），符合章程程序。现将会议纪要通报如下：
        一、商会杜智勇会长对7月19日商会成立大会的情况进行了总结发言，他指出商会成立大会虽然天气情况不好，但在大家的共同努力和积极参与下，取得了圆满成功，在行业内产生了强烈的反响；
        二、讨论通过了商会配备专职记者的提议。为了更好的服务会员企业，极大的调动会员参与商会工作的热情，提议商会聘请一名专职工作人员，对全省会员企业进行实地走访，及时了解会员对商会工作的需求，形成良好的互动，全体与会成员一致讨论通过；
        三、商会张黑只副秘书长通报了商会成立以来经费的开支情况说明；
        四、商会郭立光秘书长对商会领导班子成员的职责分工进行了说明：
        为了就更好的发挥商会领导班子成员的集体智慧，提高商会的工作效率，经讨论商会机构初步设定：会员部、项目部、金融部、维权部、外联部、专委会、秘书处
具体分工（暂定）：
会员部：牛石泉、张黑只、贾云岗
项目部：王利忠、赵海龙、杨安华、段培权
金融部：刘东、班建文
维权部：夏龙翔、李铮、任国华、胡昭杰
外联部：陈魁、李林平、王坚
专委会：杜智勇、常亮、郭长友、成慧
秘书处：郭立光
（董建平、高瑞刚、张效荣待沟通后再做确定）
        五、会议确定了商会会议制度。根据章程规定，商会形成三级会议制度：会员大会（或会员代表大会）、理事会、会长办公会。经认真讨论与会领导认为，商会刚刚成立正处于磨合期，很多工作需要经常沟通，会长办公会前期确定为每月召开一次。理事会每季度召开一次，会员大会每年召开一次。
        六、大会还讨论了其他事务。
        会议现场，各位商会领导成员踊跃发言，气氛热烈，收效良好，达到了本次会议的目的，圆满的完成了本次会议的主要议题。